<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Hello all,<br>
    <br>
    It's time to spend our Grant money!! I'd like to do a mumble session
    tomorrow to work through some of the items we're after that the
    grant covers. In essence, we need to decide once and for all:<br>
    <br>
    * 3 "Ingest" laptops (firewire capture).<br>
    * 1 "DVswitch" laptop (vision mixing, and encoding).<br>
    * 1 Audio mixing desk<br>
    * Various microphones, including a good wireless one<br>
    * XLR leads (possibly an XLR snake with 2 returns so we could do PA
    with this?)<br>
    * Two tripods and cameras<br>
    <br>
    <br>
    I've spoken on the phone to Pauline at Lottery West - as this is our
    first grant, we must pay for this from PLUG funds up front, and then
    seek reimbursement. This means we can do this in multiple
    transactions up to around $2,000 (PLUG's balance), then get
    reimbursed over about 2 - 3 weeks, and then repeat. For our laptop
    purchase, it may mean splitting this into two transactions, unless
    we can find some other form of credit! But lets keep this simple...<br>
    <br>
    We are free to purchase from anywhere so long as have have an
    invoice/receipt. This include online, and Amazon. Amazon is a lot
    cheaper that a lot of local retailers, but Amazon won't ship many
    electrical items directly to us, and those that do arrive may need
    different power supplies.<br>
    <br>
    <br>
    <br>
    <b>Laptops</b><br>
    We've been looking at Laptops with both ExpressCard and USB3, and
    that's lead us to the Dell Vostro 3550. I've had a slew of issues
    with Dell's I've used before, and other comments about ExpressCards
    "popping out" unexpectedly may be an issue. DO we want to keep the
    USB3 requirement for future expansion, or do we want to drop back to
    a laptop with on-board firewire? What about another vendor?<br>
    <br>
    <br>
    <b>Cameras</b><br>
    We had looked at the Canon HV40 HD at $888 from Camerapro.com.au.
    These had firewire, and were also full HD capable. I think one of
    the core items we need to look at is low light capability - looking
    at the Moodle talk the image quality is rather low on the cameras we
    had. The cameras we used at PyCon US 2012 were Panasonic AG-DVX100
    (NTSC, 3CCD); a current model Panasonic AG-AC120EN is around $2,999,
    so that's a bit out of our budget. Jason - were you mentioning an
    alternate?<br>
    <br>
    <br>
    <b>Tripods</b><br>
    PyCon had a full height Davis & Stanford Provista 18 with an
    FM18 ball head (on Amazon for US$189.95, includes carry case). This
    had two operator handles, and was full height (well, to my shoulder)
    with legs fully extended (and centre lift at lowest) and had a
    centre spreader so it was very stable. Compared to "my" tripod we've
    been using, this was much more stable, and this price seems OK. I
    note Amazon is suggesting the Tiffen W3 universal dolly for $40 as
    an accessory (to put it on wheels).<br>
    <br>
    <br>
    <b>Mixing desk</b><br>
    The one I purchased (and have been loaning into the pool) is a
    Behringer 1202FX, 12 input 2 bus at $97.95. I think the only
    complaint we've had with it was the blue LED on it is very bright!
    Do we want to get something different for PLUG?<br>
    <br>
    <br>
    <b>Microphones</b><br>
    The boundary mics I purchased (and have been loaning) are MXL FR402
    at US$92.22 each. I have two of these, and I think that works well
    in a panel session like we have been doing with three people - Euan
    can comment on the sound pick up of this approach. I think having
    one is perhaps a little low, but I doubt we need more than 2. We
    probably need a wired podium mic as well - Euan - what's your mic,
    and how does that compare to the Shure PG48 that I have? As to the
    wireless mic(s) - we need one GOOD wireless transmitter body-pack
    and receiver, a good lavalier or head mounted boom mic, PLUS I think
    its worth getting a wireless handheld audience mic (no more having a
    thick XLR trailing around). Models?<br>
    <br>
    <br>
    <b>XLR Leads</b><br>
    I have lent a bunch of these into the project, but I think its clear
    we should probably get an XLR snake with 4 "sends", and I think it
    would be useful to have two "returns" for any future PA that may be
    incorporated, such as <span id="btAsinTitle">Hosa Cable Little Bro
      6x2 Audio Snake (50 Foot)</span> at $100.45 with 6 send and 2
    jacks for PA (which will slot into the Room Out on the mixer above).
    With the 15 metre snake covering the majority of the distance fromt
    he audio/videodesk at the rear of the room, we only need short XLR
    leads fromt he box-end of the snake at the 'stage' to whatever mics
    are there - and the Boundaries come with 3 metres of cable to start
    with, so it would only be for a wired mic on the podium, and then a
    short one from the wireless receiver(s) to the desk.<br>
    <br>
    <br>
    <br>
    I'd like to organise the laptops first, as the current desktops +
    screens + keyboards are taking up a lot of room in my garage. So,
    lets meet on Mumble tomorrow (Wed 21st) at 7:30pm (install the
    Mumble client on any platform except Android, and connect to
    mumble.plug.org.au), and we can compare notes and hopefully place an
    order. We may be able to squeeze three capture machines into one
    order and cover the bill. All welcome - come and say hello and
    listen in if you like! I'll put this in the PLUG calendar....<br>
    <br>
    <br>
      James<br>
    <br>
    <div class="moz-signature">-- <br>
      <em>Mobile:</em> +61 422 166 708, <em>Email:</em>
      james_AT_rcpt.to<br>
      PLUG President 2012: <a href="http//www.plug.org.au">http://www.plug.org.au</a></div>
  </body>
</html>