It was fantastic having you at the Artifactory, Looking forward to hosting more PLUG events in the future!<br><br><div class="gmail_quote">On 9 March 2011 16:37, James Bromberger <span dir="ltr"><<a href="mailto:james@rcpt.to">james@rcpt.to</a>></span> wrote:<br>
<blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex;">
  
    
  
  <div bgcolor="#FFFFFF" text="#000000"><div class="im">
    On 9/03/2011 4:17 PM, Tim Bowden wrote:
    <blockquote type="cite">
      <pre>Is there any need for PLUG to still be incorporated?  I believe SLUG
is looking at the possibility of being a subcommittee of LA as an
alternative to incorporation for when legal/insurance/financial issues
need to be looked after.

Just a thought.

Tim Bowden
</pre>
    </blockquote>
    <br></div>
    Hi Tim,<br>
    <br>
    Thanks for the question. This is something we've been watching very
    closely. James Polley, current president of SLUG, is putting a
    motion to the SLUG AGM. Its not been ratified by the membership, but
    its a reasonable idea. SLUG would (if passed) wind up, give all its
    assets to LA, and LA wound then form a sub committee for LA Sydney,
    appoint two officers to the sub-committee, and then have elections
    to the rest of the sub-committee, from what I recall. LA would/could
    issue a bank account for the sub committee. SLUG has been chargin
    $25/year for membership, and spending $800/year on insurance (which
    we haven't been). LA's insurance would then cover the sub-committee
    and its activities, LA would regulate and supply funding. LA will
    also supply hosting for web site, mailing list, etc, and admin team
    to look after this (they've already offered this to us, but we have
    our own arrangements already and have done for many years).<br>
    <br>
    The entity that was SLUG would no longer need its own incorporation,
    constitution, Public Officer, mail box, tax returns, etc. SLUG
    apparently has around 40 financial members (PLUG is around 33). As
    to tax returns; Incorporated bodies in NSW are required to submit
    tax returns; PLUG is not currently required to submit tax returns in
    WA.<br>
    <br>
    This is all very appealing to me, but at the same time, being on
    control of ones own destinty, finances, and policy is another. As
    Linux Australia is based in NSW, there is a general feel that the
    overlap there is great. I spoke with Linux Australia President John
    Felito yesterday about this. Apparently the feeling is that Brisbane
    won't become a sub-committee; they're too active and independent.<br>
    <br>
    The regional LUGs have nominally and voluntarily come under the
    umbrella of LA when LCA has been on; this reorganisation would make
    this arrangement more concrete.<br>
    <br>
    Of course, one could say that to run a LUG, you don't need any
    administrative overhead; you chose a venue, you get together, and
    that's it. The decision taken a long time ago to incoporate offered
    the organising participants (who became the committee) some legal
    protection, plus gave the organisation a recognised identity so it
    can have a bank account, etc. When the world was a much more
    distributed place, this was useful. In our ever more connected space
    we live, perhaps this is redundant.<br>
    <br>
    From the committee meetings we have had at PLUG, the desire has been
    to take a "wait and see" approach. I suspect that by the end of the
    year, we'll have a feel for how successful this is, and what the
    draw backs are. At the same time, one needs to consider the
    advantages of offloading this overhead, to the advantages of having
    that structure at YOUR (PLUG's, the <i>local </i>community's)
    disposal.<br>
    <br>
    <b>What does the rest of the membership feel about this?</b> I
    suspect the cessation movement that rears its head every few years
    may have some bearing here! ;)<br><font color="#888888">
    <br>
    <br>
      James</font><div class="im"><br>
    <br>
    <pre cols="72">-- 
Mobile: +61 422 166 708, Email: james_AT_rcpt.to</pre>
  </div></div>

<br>_______________________________________________<br>
PLUG discussion list: <a href="mailto:plug@plug.org.au">plug@plug.org.au</a><br>
<a href="http://lists.plug.org.au/mailman/listinfo/plug" target="_blank">http://lists.plug.org.au/mailman/listinfo/plug</a><br>
Committee e-mail: <a href="mailto:committee@plug.linux.org.au">committee@plug.linux.org.au</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br>Daniel Harmsworth<br>Chairman, The Perth Artifactory Inc.<br><a href="http://www.artifactory.org.au" target="_blank">http://www.artifactory.org.au</a><br><br>