<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>[RfC] Request for Comments</div><div><br></div><div>PLUG's Audio Visual </div><div><br></div><div>Nik demo's the setup last talk and identified some of the short-comings, namely that the equipment is suffering technical debt and is sorely in need of refresh. I saw an opportunity to approach the City of Perth for a "business" grant (conditioned on PLUG demonstrating commercial lease ... even at zero net ... within the city which a formal invoice from SpaceCube IMHO would do). I wish to make a proposal to PLUG committe and the CityPerth so I'm putting forward the following for criticism (CONSTRUCTIVE please) and feedback</div><div><br></div><div>5 Step Working Bee (Linux/Opensource Visual ARchive) bunched up into 5 working bees</div><div><br></div><div>Concept ... learn by doing, how to generate a working video guide to the stations and how to setup for newbies</div><div><br></div><div>Step #1: E-waste to repurposing ... 2nd Hand equipment drive</div><div>a) Reach out to members for 2nd hand equipment such as [TBD]</div><div>  - (audio) helm-mikes, enclosed earphones, wired & wireless microphones (directional)</div><div>  - (video) - more DV camps, especially any HDMI output capabale</div><div>  - (peripherals) selfie sticks on tripods, rollup power cables (in reel), </div><div>b) approach businesses which have similar aging equipment and ask for e-Waste offering them in return rental of our resulting setup ... there must be hotels or event places which are upgrading and not using older but usable gear</div><div>c) leaflet drive in selected suburbs garage sale explaining the non-profit activities PLUG undertakes</div><div>   old laptops and especially any FPGA related toolsets welcome (having hard time getting mine working)</div><div><br></div><div>Note that people are free to LEND gear (eg that nifty game capture) until can purchase from Step #4</div><div><br></div><div>Step #2: Triage #1 and existing gear </div><div>a) separate what is to be junked/recycled, what to keep and the middle what can be fixed like that laptop battery</div><div>b) try to settle on a station list manifest with Must, Should, Could items </div><div>c) identify the key missing components and necessary spares</div><div><br></div><div>Step #3: Commercial Readiness </div><div>On the assumption that we may not get Council grant, vote on how the funds to be spent on existing</div><div>a) absolute requirements like electrical safety testing, people may nominate sponsors to help out</div><div>b) what carrying cases and setup ... Nic reckons a laptop bag and tripod is sufficient but I think we</div><div>   need to be prepared for rugged conditions so decent cases and a hand trolley would be nice (my age showing)</div><div>c debate the configuration necessary for competing with NextDayVideo but concentrating on non-profits and Un(conventions) foocamp etc</div><div><br></div><div>Step #4 Application to City of Perth Council for NEW equipment</div><div>From #2 and keeping in mind #3, help draft a proposal ... the max is $5k and we need to focus on social capital in the actual CBD (so can't mention uni etc which have their own setup)</div><div>a) the icestorm service which reokays events ... target are FIFO with outsync sleep patterns</div><div>b) meetups (anything in Riff/CORE, coworking spaces, that want to broadcast to members unable to attend</div><div>c) non-profit community activities ... I can touch base with someone I met last weekend)</div><div><br></div><div>Step #5 Launch new service ... perhaps with demo day </div><div>Eat own lunch time ... I would like to see whether the new setup can be used at WOW (Sep?) but timing might be tight</div><div>Try to stick to a small set of standards DV/USB3 with HDMI as necessary (expensive) cable </div><div>Longer term think about how to separate the data and control plane</div><div><br></div><div>===== Tentative Business Model - services/training around donated gear</div><div>DIY - $250 but you have to be trained by PLUG b4 renting the gear (one-off donation to PLUG)</div><div>D3V = $1.000 for 4 hours already working studio hire (in-house ?? StateLibrary???) along with $250 as above leaving $750 for plug volunteer </div><div>D4u = $2,000 = $1250 for volunteer and $750 to cover equipment losses/breakage</div><div>Nick pointed out NextDayVideo charges $4k for something similar to 2015 setup but PLUG targetting non-profits to make it affordable ... basically $250 to be a 24hour broadcast studio which works out to be $10/hr ... not unaffordable. This is good-faith effort ... if they want service guarantees then have to charge more for reasonable commercial effort (backups, extra volunteers etc)</div><div><br></div><div>The issue of ABN , tenders and taxes came up ... having done business consulting overseas my suggestion is</div><div>a) bounty system with payment of $750-$1250 for SUCCESSFUL test (see #5 on eat your own lunch)</div><div>b) bounty only available to paid-up members so ZERO employees</div><div>c) reduced? bounty open to ANY Australian F/LOSS group or individual (ABN needed) to help bring code up to spec</div><div>   manuals, doco, videoblog guides, etc</div><div><br></div><div>Key decisions</div><div>- project plan timing, accountability for tasks if bounty</div><div>- desired hardsoft-ware station configuration and time to setup/teardown</div><div>- how to promote video jockeying (real-time mixing) as a valid skillset</div><div><br></div><div>The benefits of trying to go for an operations model is that it writes off technical debt and creates kitty for ongoing sustainable development,</div><div><br></div></div></div>